Exemples de lettres de crédit pour les créanciers et les créanciers

  • Stewart Ferguson
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Lorsque vous avez une plainte ou un litige avec un créancier, un prêteur, un bureau de crédit ou un agent de recouvrement, il est préférable de communiquer par écrit. De nombreux litiges sont sensibles au facteur temps et une lettre, en particulier lorsqu'elle est envoyée par courrier certifié avec une demande d'accusé de réception, vous donne un horodatage pour suivre le temps de réponse de l'entreprise. Dans certains cas (comme dans le cas d’un différend avec une erreur de facturation par carte de crédit), vous doit envoyer une lettre pour protéger vos droits.

Voici huit exemples de lettres que vous pouvez personnaliser et envoyer pour traiter des problèmes complexes tels que les erreurs dans les relevés de facturation, les litiges sur les rapports de solvabilité et les demandes de validation de la dette.

01 Lettre de contestation de rapport de crédit

Vous avez le droit à un rapport de crédit précis. Si vous constatez une erreur dans votre rapport de crédit, par exemple un compte qui ne vous appartient pas, envoyez une lettre de contestation au bureau qui a fourni ce rapport de crédit. Le bureau de crédit doit enquêter et vous informer du résultat dans un délai de 30 à 45 jours..

02 exemple de lettre de cessation et d'abandon

Une lettre de cesser et de s'abstenir arrêtera les appels des agents de recouvrement. La lettre informera l'agent de recouvrement que vous ne souhaitez plus être contacté. Vous n'avez rien à admettre ni à promettre de payer plus tard (vous ne devriez probablement pas faire quoi que ce soit de toute façon), indiquez simplement que vous souhaitez contacter pour terminer.

La lettre d'interdiction s'applique uniquement à un agent de recouvrement spécifique. Vous devrez donc en envoyer un autre si un nouvel agent de recouvrement prend en charge cette dette ou si vous avez des dettes auprès de plusieurs agents de recouvrement. Vous pouvez également utiliser une lettre d'interdiction pour empêcher les appels de collecte de numéros erronés..

03 Modèle de lettre de validation de la dette

Dans les 30 premiers jours qui suivent la prise de contact par un agent de recouvrement, vous pouvez contester la validité de la dette et demander à celui-ci de vous envoyer la preuve que la dette est bien la vôtre. Une fois que l'agent de recouvrement a reçu votre demande de validation écrite, il doit cesser ses efforts de recouvrement jusqu'à ce qu'il vous ait fourni une preuve de la dette..

04 Lettre type pour annuler une carte de crédit

Vous pouvez fermer une carte de crédit par téléphone, mais le suivi d'une lettre confirme que vous avez demandé la fermeture du compte à une certaine date. La lettre pourrait être utile en cas de divergence future entre la fermeture de votre compte ou le fait que vous ayez demandé la fermeture de votre compte..

05 Exemple de paie pour la lettre de suppression

Un "paiement pour suppression" est une offre à un créancier ou à un agent de recouvrement de supprimer une entrée de rapport de crédit négative en échange d'un paiement. Vous pouvez faire une offre par téléphone, mais une lettre signée du créancier ou du collecteur est une preuve irréfutable de la conclusion d'un accord..

06 Modèle de lettre de prescription expirée

Le délai de prescription ne dispense pas de votre obligation de payer une dette et n'empêche pas les collectionneurs d'essayer de vous faire payer. (Au lieu de cela, il limite le temps pendant lequel la dette est exécutoire.)

Vous pouvez personnaliser cet exemple de lettre de crédit et l'envoyer aux agents de recouvrement qui continuent à tenter de recouvrer une créance dont le délai de prescription a expiré..

Veillez à ne rien indiquer dans votre lettre qui pourrait faire redémarrer le délai de prescription. Même en reconnaissant que vous avez une dette, vous pouvez redémarrer le chronomètre, ce qui laisse plus de temps au collectionneur pour vous poursuivre en justice..

07 Exemple de lettre de contestation d'erreur de facturation

De nombreuses personnes appellent instinctivement leur émetteur de carte de crédit lorsqu'elles détectent une erreur de facturation. C'est un moyen plus rapide de corriger les erreurs, car l'émetteur de la carte de crédit peut commencer immédiatement une enquête..

Toutefois, une lettre écrite de contestation en cas d'erreur de facturation est nécessaire si vous souhaitez que l'émetteur de la carte respecte la Fair Credit Billing Act. La loi oblige les créanciers à enquêter sur votre différend tant que votre lettre est envoyée dans un délai déterminé. Cela vous permet également de retenir le paiement du montant contesté pendant que l'enquête est en cours..

08 Lettre d’exemption du modèle d’augmentation du taux d’intérêt

Les émetteurs de cartes de crédit doivent donner un préavis de 45 jours avant de relever un taux d’intérêt fixe. Vous pouvez vous désabonner, en rejetant essentiellement l'augmentation des taux d'intérêt, mais vous devez le faire par écrit au cours de la période de désinscription.. 

Conseils pour l'envoi d'échantillons de lettres de crédit

Les lettres sont un outil puissant à utiliser pour communiquer avec les créanciers, les agents de recouvrement et autres entreprises. N'oubliez pas que des milliers, voire des millions de personnes utilisent peut-être les mêmes modèles de lettre que vous. Personnaliser des exemples de lettres de crédit lorsque cela est nécessaire pour s'adapter à votre situation.



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