6 bonnes options pour le logiciel de comptabilité 1099-MISC

  • Stewart Ferguson
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Si vous êtes un propriétaire d'entreprise, vous devez déposer les formulaires 1099-MISC auprès de l'IRS afin de signaler tout paiement effectué aux fournisseurs pour des biens ou aux sous-traitants pour des services. Le formulaire indique également les prix en espèces et à peu près toute autre rémunération versée à une personne autre que votre employé. Vous devez le faire car ces personnes (ou sociétés) doivent payer des impôts sur ce revenu et vous n'avez retenu aucun impôt sur les paiements, car ils ne sont pas vos employés. Vous devez également fournir au vendeur ou à l’entrepreneur une copie du formulaire..

À compter de 2018, vous devez remplir un formulaire 1099-MISC à chaque fois que vous payez 600 $ ou plus non-employés au cours de l'année civile, bien qu'il y ait des exceptions à cette règle. Cela signifie 600 $ au total, et non par paiement individuel. Si vous effectuez trois paiements de 200 $ chacun, vous devrez déclarer ces trois paiements sur le formulaire 1099-MISC..

Le seuil de dépôt est sujet à changement et peut augmenter ou diminuer à tout moment. Il est donc conseillé de consulter périodiquement le site Web de l'IRS pour vous assurer de connaître le montant actuel et vous tenir au courant des autres exigences.. 

La plupart des logiciels de comptabilité peuvent vous aider à préparer des 1099. Ce sont six des plus utiles.  

01 Outils fiscaux réels '1099

IRS

Real Business Solutions développe des logiciels de comptabilité et de fiscalité pour les propriétaires de petites entreprises, notamment le logiciel de préparation 1099. Le logiciel est compatible avec différents programmes, y compris QuickBooks..

Vous pouvez créer, archiver et imprimer des formulaires 1099-MISC à l’aide de ce logiciel. Le site Web comprend une démo, des prix et d’autres informations pertinentes. Les nouveaux utilisateurs peuvent également télécharger un essai gratuit. 

Selon de nombreuses revues, le logiciel est facile à naviguer et fournit aux icônes un accès à diverses fonctions du système. Des raccourcis sont également disponibles pour quiconque ayant besoin d'importer ou d'exporter des données à partir d'autres programmes ou applications. L'utilisation de ce logiciel permet à l'utilisateur d'envoyer le 1099-MISC aux destinataires par voie électronique.. 

02 Zoho Books '1099

Zoho Books est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour les petites entreprises. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer plusieurs rapports et formulaires, y compris la facturation, les opérations bancaires, les stocks, les dépenses, les factures et les taxes.. 

Les prix sont divisés en trois niveaux: de base à 9 $ par mois, standard (le plus populaire) à 19 $ par mois et le forfait professionnel à 29 $ par mois. 

L'une des meilleures fonctionnalités de Zoho Books est un didacticiel détaillé sur la préparation de 1099 à l'aide de son logiciel. Ce didacticiel est livré avec des captures d'écran afin que l'utilisateur puisse facilement référencer ce qu'il fait avec les instructions.. 

03 année bigland

Yearli.greatland.com vous permet de saisir vos informations 1099-MISC en ligne, après quoi vous pouvez archiver électroniquement les formulaires et les transmettre à vos fournisseurs et sous-traitants. Vous pouvez également importer les données 1099 à partir de votre logiciel de comptabilité si celui-ci est compatible avec le système de FileTaxes.com..

Il existe trois abonnements distincts, chacun ayant un prix et des fonctionnalités différentes. Le package principal est gratuit et permet à l'utilisateur de remplir des formulaires 1099-MISC. Le forfait Performance coûte 99 dollars par an et offre à l’utilisateur des formulaires supplémentaires à archiver. Le troisième package, le bureau, coûte 439 dollars par an aux utilisateurs avec le plus de fonctionnalités. Aucun des packages n'inclut de frais de dépôt. 

04 Greatland 1099

Ceci est un autre produit utile offert par Greatland. La société est spécialisée dans les rapports W-2 et 1099 pour les petites et moyennes entreprises.

Vous pouvez importer les données de votre logiciel de comptabilité sur le site Web de Greatland, puis archiver vos formulaires 1099-MISC avec l'IRS et les envoyer directement à vos fournisseurs et sous-traitants..

Le coût dépend du type de formulaire et du nombre de commandes. 

05 Efile1099NOW

Si vous souhaitez pouvoir enregistrer vos formulaires 1099 par voie électronique, efile1099NOW est une bonne option. Toutes les données peuvent être entrées manuellement en ligne ou importées à partir de Microsoft Excel ou QuickBooks. Vous avez également la possibilité de déposer en ligne et d'envoyer des copies aux fournisseurs ou aux entrepreneurs..

Les utilisateurs doivent créer un compte gratuit pour utiliser le service. Le coût dépend du nombre de formulaires que vous archivez et de la manière dont ils sont distribués - via e-file, print et / ou mail.. 

06 Advanced Micro Solutions

Advanced Micro Solutions est un fournisseur complet de traitement de la paie, mais il peut également être utilisé pour des tâches individuelles telles que le classement 1099. Le logiciel de classement 1099 est son produit de base et est nécessaire à l'utilisation de l'un de ses autres services..

Mais si vous ne souhaitez que classer 1099, c’est le seul logiciel que vous devrez acheter. Vous pouvez commander le logiciel 1099 pour 79 $. Le service déposera tous les formulaires directement auprès de l'IRS et de la SSA par voie électronique. Les formulaires peuvent également être imprimés ou exportés. 

Ce formulaire de dépôt 1099 est disponible sur le site www.1099-etc.com.

Assurez-vous de déposer vos formulaires 1099-MISC

Vous devrez vous assurer de bien comprendre les exigences de classement pour les formulaires 1099-MISC avant de vous lancer dans leur préparation, même avec les conseils d'un logiciel. Il est essentiel que vous déposiez vos formulaires auprès de l'IRS à temps et que vous les fournissiez aux entrepreneurs et aux fournisseurs avant la date limite annuelle. Les sanctions pour non-conformité, en particulier le fait de ne pas déposer ou de déposer tardivement, peuvent être assez lourdes. Et, les pénalités dépassent de loin le peu de temps qu'il faut pour préparer cette information. Si vous avez des questions sur votre responsabilité quant à la production de ce formulaire ou de tout autre formulaire fiscal, envisagez de contacter un fiscaliste qualifié. La plupart des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks peuvent également être configurés pour classer facilement ces 1099 formulaires. Cette option peut convenir si votre entreprise ou votre entreprise n’est pas grande ou complexe, par exemple si vous êtes un propriétaire unique.



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